שאלה: האם קיימת אפשרות שיתוף ועריכה בריבוי משתמשים בו זמנית?

תשובה: אכן, כל פריט ב- OneDrive for Business ניתן לשתף עם משתמשים בתוך הארגון, מבחוץ או באמצעות Guest Link . כאשר מבצעים שיתוף למסמכי Office , ניתנת האפשרות לעבודה בו זמנית באמצעות מנגנון user -MultiAuthoring . מידע נוסף נמצא כאן.

שאלה:  במה שונה ODB מאתר SharePoint ?

תשובה: ODB מאפשר למשתמשים לנהל בקלות רבה יותר, לאחסן ולשתף את קבצי העבודה שלהם.

SharePoint מספק פתרון לצרכים של הארגון או צוותים אשר עובדים במשותף על מסמכים ותוכן.

בנוסף, SharePoint מאפשר לבנות אתרי ידע ארגוני, גילוי מידע, חיפוש תכנים, מערכות BI ודוחות, פלטפורמת Video

ארגוני ועוד.

שאלה:  מהן גבולות הסנכרון באמצעות תוכנת הלקוח של OneDrive for Business ?

תשובה: באמצעות תוכנת ה- Client של ODB :

 ניתן לסנכרן ספריית ODB של משתמש המכילה עד כ- 20,000 פריטים.

 ניתן לסנכרן ספריה באתר SharePoint באמצעות תוכנת הלקוח עד כ 0,555- פריטים.

אנו עובדים באופן פעיל ותמידי על מנת להסיר את כלל המגבלות ב- ODB לרבות המספר המרבי של קבצים שניתן

לאחסן, מגבלת גודל קובץ, אורכי שם הקובץ ומכסת אחסון לכל משתמש. אנו מחויבים לספק לאחסון בלתי מוגבל

ללקוחות. כרגע קיימת מגבלה של 20,000 מסמכים שניתן לסנכרן ב ODB של משתמש . בנוסף, יש מגבלת גודל קובץ

מקסימלי של 2GB עבור קבצים בודדים שהועלו ל- ODB . לאחרונה הכרזנו כי מגבלה זו תשתנה במהלך 5500 וכי גודל

קובץ בודד יעמוד על 10GB במקום 2GB . מידע נוסף בנוגע להכרזה זו ניתן למצוא בקישור הבא.

ONEDRIVE FOR BUSINESS Q&A - JANUARY 2015 2

אנחנו מרגישים שגבולות נוכחיים אלו יהוו בעיה עבור המשתמש הטיפוסי שמנהל את קבצי העבודה הפרטיים שלו -

עבור שאר הלקוחות פוטנציאליים חשוב להעביר את המסר שמגבלות אלה יוגדלו כדי לספק מענה לתרחישים

טיפוסיים פחות.

שאלה:  כיצד ניתן לקבל דוחות בנוגע לשימוש ב- ODB בארגון?

תשובה: ניתן לקבל דוחות של כמות הנפח ואתרי ה- ODB בשימוש כבר היום באמצעות ממש הדוחות.

בנוסף, בחודשים הקרובים נשיק תוספת משמעותית לרכיב הדוחות בשם OneDrive for Business Admin Reporting

אשר תאפשר לקבל דוחות נוספים על פעילות המשתמשים בארגון לרבות: כמות הצפיות בקבצים, עריכות, מחיקות,

הורדות קבצים, שיתוף של קבצים ושימוש. דוחות אלה יהיו זמינים במרכז הדוחות של Office 365 .

שאלה:  האם ניתן לגשת אל הקבצים ב- OneDrive for Business באמצעות ה- Smartphone ?

תשובה: אכן, ניתן לגשת אל הקבצים המאוחסנים בענן מכל Device . עבור iOS הורידו את אפליקציית OneDrive for Business , עבור Windows Phone ו- Android הורידו את אפליקציית OneDrive המאפשרת חיבור ל- OneDrive העסקי והפרטי בו זמנית באפליקציה מאוחדת.

 

שאלה:  האם ניתן לבחור תיקייה מקומית ולסנכרן אותה אל הענן מבלי לגרור אותה או לשנות את המיקום של

הקבצים?

תשובה: כרגע לא ניתן לבצע זאת, יש לגרור או לבצע העתקה של התוכן אל תוך תיקיית ה- OneDrive for Business .

שאלה:  היכן ממוקמת ספריית ה- OneDrive for Business ?

תשובה: תיקיית ה- OneDrive for Business ממוקמת בתיקיית הפרופיל של המשתמש. בנוסף, התוכן ממוקם באתר עבור כל משתמש.

 

שאלה:  האם ניתן לנייד את ה- 1TB בין משתמשים או לחילופין להעביר אל ה- Storage Pool הכללי של SharePoint ?

תשובה: לא ניתן לנייד את 1TB של המשתמשים אל תוך הנפח הכללי של אתרי SharePoint בענן או לחילופין אל

OneDrive של משתמש אחר בארגון.

שאלה:  כיצד ניתן לחפש אחר קבצים בענן?

תשובה: ניתן לבצע באמצעות ה"חיפוש חכם" - תיבת החיפוש ב- OneDrive for Business מעתה חכמה יותר! התחילו להקליד בתוכה ובאופן מיידי תקבלו תוצאות חיפוש בהתאם לשאילתה שהוקלדה. תוכלו למצוא מסמכים אשר שיתפו עמכם, או אם מדובר מסמך אשר נמצא עמוק בהיררכיית התיקיות שלכם. מצאתם את המסמך הדרוש? מעולה! בקליק אחד על סימן השיתוף, תוכלו לשתף עם קולגות באופן מיידי. התיבה החדשה כעת ממוקמת בצד שמאל של המסך בממשק משתמש באנגלית( או במצד ימין של המסך )בממשק משתמש בעברית.

 

 

 

 

שאלה: כיצד ניתן לשחזר קבצים באמצעות OneDrive for Business ?

תשובה: כל משתמש יכול לגשת אל "סל המחזור" לשחזור מהיר של קבצים/גרסאות אשר נמחקו. בתפריט הניווט

ONEDRIVE FOR BUSINESS Q&A - JANUARY 2015 3

הצידי, לחץ על "סל המחזור" ובחר בקובץ הרצוי או הגרסה. חשוב לציין! קובץ אשר נמחק מתוך התיקייה המסונכרנת

במחשב, יועבר אל סל המחזור בענן.

שאלה:  מהיכן ניתן להוריד את אפליקציית OneDrive העסקי עבור המכשירים השונים?

תשובה: קישורים להורדת התוכנה עבור הפלטפורמות והמכשירים השונים ניתן למצוא בקישור הבא: 

ownloadus/d-https://onedrive.live.com/about/en

שאלה:  כיצד להימנע מבעיות בסנכרון?

תשובה: ראשית, אנא וודא כי הלקוח משתמש בגרסת ה- ODB העדכנית ביותר. בנוסף, מומלץ להשתמש במדריכים:

 סיוע בהתקנת תוכנת צד הלקוח וביצוע החיבור/סנכרון הראשוני, יש לבקר במדריך Initial Sync Setup – ODBGuide .

 ביצוע Troubleshooting ותיקון בעיות סנכרון, יש לבדר במדריך Sync Issues Guide –ODB Sync App