שילוב המחשב בניהול המידע מצריך הגנה מפני חשיפה, התקפה, פגיעה במזיד של אותו מידע יומיומי רגיש. בעידן, שהמחשב (המידע) מחובר לרשת האינטרנט, נחשף לגישה צד שלישי או חשוף לכוננים ניידים נוצרת דאגה אמתית לשמירה ואבטחה של אותו המידע הרגיש. תוכנת אנטי-וירוס ואבטחה הן קו השמירה שלא תפגעו מאותם גורמים זדוניים. חובה לכלל המשתמשים, ממשתמש ביתי ועד ארגונים/משרדים גדולים.